Managed legal services for technology companies. Pragmatic, hands-on, and built around your business.
0
Years in tech law
0
Tech contracts negotiated
0
eSignatures initiated
0
Legal tech tools in use
Technology Contracting ✦ Data Protection & Privacy ✦ General Counsel as a Service ✦ Managed Legal Services ✦ Artificial Intelligence ✦ Legal Operations ✦ Legal Tech ✦ Technology Contracting ✦ Data Protection & Privacy ✦ General Counsel as a Service ✦ Managed Legal Services ✦ Artificial Intelligence ✦ Legal Operations ✦ Legal Tech ✦
What we do
Practice areas
01
Technology Contracting
Drafting and negotiating IT agreements for technology providers. Guidance on partnerships and channel strategies.
02
Data Protection & Privacy
Cross-sector expertise in GDPR implementation and audits. Advising on privacy regulations and data protection obligations across your organisation.
03
Artificial Intelligence
EU AI Act compliance, AI governance frameworks and risk assessments. Practical guidance for companies developing or deploying AI systems.
04
General Counsel as a Service
Strategic and fractional GC services beyond classic legal support. Extensive international experience to help your business navigate legal challenges.
05
Legal Operations
Streamlining legal processes from Legal Front Door and contract management to legal team optimisation and performance tracking.
06
Legal Tech
Identifying and implementing the right legal tech tools to enhance efficiency across your organisation and legal function.
Our approach
A legal partner with a business mindset
Technology companies need pragmatic, hands-on legal advice that enables them to grow. We look out for your business without blocking every opportunity that comes your way, always accounting for your organisation's risk appetite and commercial objectives.
⚖
Pragmatic and hands-on
Solutions that work in practice. Embedded in your organisation when you need us.
◎
Business-first
Advice that enables growth, not bottlenecks it.
⟳
Tech-enabled
Leveraging technology for efficiency and transparency.
◈
Commercial mindset
Understanding what is at stake and advising accordingly.
Trusted by
Our clients
Client testimonials
What clients say
"
Working with SOLIT.LEGAL equals having a trustworthy legal partner. We can count on their legal expertise which is always up to date with the latest evolutions. Their dedicated hands-on approach is much appreciated.
Tine Venstermans
CFO · Yields
"
When we launched Forwart, we needed a legal partner who could move at our pace and truly understand a digital-first business. SOLIT.LEGAL delivered exactly that. Sharp, pragmatic advice that gave us the legal foundation to launch with confidence.
Lucas De Dycker
Founder · Forwart
"
Nathan understands the dynamics of a commercial negotiation like few legal advisors do. He considers the full deal context: the relationship, the timing, what's at stake, and adapts his approach accordingly. That commercial mindset makes all the difference.
Magali Biron
VP Business Development · Nitro
"
When a customer pushes back on contract terms or raises compliance concerns, I get a clear, practical answer fast. No legal jargon, no delays. That kind of responsiveness directly impacts how we retain and grow accounts.
Emmanuelle Herpels
Customer Success Manager · Nitro
Nathan Schryvers Founder & General Counsel
General Counsel, Certified AI Compliance Officer (CAICO®), Data Protection Officer, and former technology lawyer. 10+ years advising technology companies from start-up to publicly listed.
What we offer
Our Services
Comprehensive legal support across four specialised practice areas, built for technology companies that need more than standard legal advice.
IT Contract Drafting ✦ SaaS Agreements ✦ GDPR Compliance ✦ DPO as a Service ✦ AI Act Compliance ✦ Channel Agreements ✦ Legal Front Door ✦ Contract Management ✦ General Counsel as a Service ✦ IT Contract Drafting ✦ SaaS Agreements ✦ GDPR Compliance ✦ DPO as a Service ✦ AI Act Compliance ✦ Channel Agreements ✦ Legal Front Door ✦ Contract Management ✦ General Counsel as a Service ✦
01
Technology Contracting
Technology companies delivering innovative software solutions face a rapidly changing legal landscape. We specialise in drafting and negotiating IT agreements for technology providers, and offer guidance on creating effective partnerships and channel strategies.
IT Contract Drafting
License & Subscription Agreements
Service Level Agreements
Terms of Service
Software as a Service (SaaS)
API License Agreements
Partner Agreements
Channel Agreements
Value Added Reselling
ISV Agreements
OEM Agreements
Referral Partnerships
Professional Services
Professional Services Agreements
Consultancy Agreements
Custom Development Agreements
IT Contract Negotiations
We collaborate with your sales team, providing support in navigating legal challenges in SaaS agreements, channel agreements, data processing agreements, and vendor negotiations. We ensure back-to-back coverage and protect your intellectual property.
02
Data Protection, Privacy & AI
Privacy and Artificial Intelligence have come to stay. Companies processing personal data or leveraging AI tools must take into account specific regulations. We have cross-sector experience and advise organisations in GDPR and EU AI Act implementations and audits.
GDPR Compliance
GDPR Implementation Projects
Privacy Management Tools
Data Mapping
Data Processing Agreements
Privacy Policies
DPIAs & DTIAs
Data Subject Requests
Audits
Artificial Intelligence
AI Inventory & Mapping
AI Addendum
AI Governance
AI Policies
AI Literacy Training
EU AI Act Compliance
DPO as a Service
Expert guidance to ensure your organisation complies with data protection regulations. Ongoing support in managing data privacy risks, training staff, and implementing effective data protection strategies.
Keynotes & Training
Empowering your team through GDPR training and AI literacy sessions. Your organisation stays informed on data protection regulations and develops a strong understanding of responsible AI practices.
03
Legal Operations & Legal Tech
We help you implement the right legal tech tools and processes to run your legal department as a business. From standardisation to automation, we support your digital transformation journey.
Legal Front Door
Implement a Legal Front Door, track your legal team's performance, and optimise reporting. We help you build the right intake and prioritisation processes.
Contract Management
Streamline your contract processes through standardisation and automation. We identify the right tools to support your digital transformation journey.
Legal Tech
We help you identify the right tools to enhance efficiency for your organisation and legal team, from e-signing to AI-assisted contract review.
Legal Team Management
Running Legal as a business. We help you get started, optimise human capital, and implement effective management models to drive success in your legal department.
04
General Counsel as a Service
Not every technology company needs a full-time General Counsel, but every growing company needs strategic legal leadership. We offer fractional and embedded GC services that go beyond classic legal support, bringing extensive international experience to help your business navigate complex legal challenges.
Strategic Legal Advisory
Acting as your organisation's legal sparring partner at management level. We advise on corporate strategy, risk management, and business-critical decisions, providing the strategic oversight of a General Counsel without the full-time commitment.
Commercial Negotiations
Hands-on support during high-value commercial negotiations, M&A transactions, and strategic partnerships. We sit at the table with you, protecting your interests while enabling the deal to move forward.
Legal Team & Vendor Management
Building and managing your legal function, from recruiting and leading in-house teams to coordinating external counsels. We ensure your legal resources are aligned with your business objectives and budget.
Compliance & Governance
Establishing and overseeing compliance frameworks, corporate governance structures, and regulatory roadmaps. We help you stay ahead of regulatory changes across GDPR, AI Act, and sector-specific requirements.
Included in every engagement
Managed Legal Services
Our legal services are offered as Managed Legal Services, meaning you can count on much more than only our legal expertise.
Legal Project Management
Cloud-based project management to monitor in real-time the status of your ongoing long-term legal projects.
Legal Budget Insights
Transparent, accessible and budgetable pricing. Clients can follow up their legal budget via a cloud-based invoicing tool.
Electronic Signatures
Optimise your legal contract management with electronic signature solutions. Streamline your document workflow from draft to execution.
One-stop-shop
Meet our partners
As your legal challenges might cover more than our in-house expertise, we work with trusted partners. Full transparency, no hidden costs, for your full service experience.
Corporate
Corporate Law
Quickly scaling companies need strong corporate fundaments. Our corporate partners assist when setting up new legal entities, going through investment rounds, or implementing stock option plans.
Tax
Tax Advisory
Specific tax-related challenges when selling software or structuring tech partnerships. We partner with tax experts who have the niche expertise you need.
Employment
Employment Law
Legal questions related to HR arise sooner or later. We redirect you within our network for advice on employment agreements, dismissals, and all employment law related questions.
International network
Beyond our local partners, we maintain a strong international network of lawyers and domain experts across multiple jurisdictions. This enables us to support cross-border projects, multi-jurisdiction compliance programmes, and international transactions, ensuring consistent quality and coordination throughout.
Transparent pricing
We price value, not inefficiency
Transparent, accessible, and budgetable. Different pricing formulas depending on your organisation's needs. Feel free to reach out for a tailor-made proposal.
Pricing models
Choose your formula
01
Project Fees
For precisely defined legal projects. Fixed pricing so your legal expenses are transparent and budgetable.
02
Legal Interim
Interim legal experts available for short or long-term projects, offered at a day rate or hourly rate.
03
Legal as a Service
A legal hotline for your organisation, available in a subscription model with a basket of services.
04
Commission-based
Legal assistance during commercial negotiations. We take risks with you. No deal means a minimum fee; deal closed means a percentage.
Fixed pricing
Project Fees
Most popular
GDPR Implementations
Includes privacy policies, data processing agreements, data subject request procedures and more. We offer GDPR implementations for each type of organisation.
Technology companies
IT Agreements
License agreements including SLA and DPA, tailor-made for the software solution you are selling. Comprehensive license agreements and all other IT-related agreements at fixed pricing.
Scale-ups
Stock Option Plans
Setting up a stock option plan to incentivise the key drivers of your organisation. We set up the whole process as a clearly defined project, tailor-made to your needs.
EU AI Act
AI Compliance Project
End-to-end AI compliance programme covering AI inventory & mapping, AI governance frameworks, AI policies, and EU AI Act compliance, tailored to your organisation's AI footprint.
Subscription model
Legal as a Service
Designed for start-ups, scale-ups and SMEs looking for a trusted legal partner. Depending on your organisation's needs, different subscriptions are available. Each formula includes a "basket" of legal services to use during the subscription term.
Typical services included: legal review of NDAs and DPAs, updating privacy policies, maintaining data registers, ad hoc GDPR questions, and more.
Starter
6 months
Single Point of Contact
Package of legal services (basic)
Ideal for start-ups
Most popular
Scaler
12 months
Single Point of Contact
Package of legal services (mid)
Legal Project Management
Enterprise
12 months
Single Point of Contact
Package of legal services (large)
Legal Project Management
Aligned incentives
Commission-based Pricing
We are business driven, just as you are. For commercial negotiations, we offer pricing schemes linked to the value we offer for your business. We take risks with you.
01We price our services in line with what's at stake in the deal.
02No deal closed means a minimum fee only. We share the risk.
03Deal closed means a percentage of the deal value, with aligned incentives.
04Ideal for high-value commercial negotiations where legal support makes a direct difference.
Our approach
We don't just talk about doing law differently.
A different mindset, a different way of working, focused on enabling your business to grow.
Our philosophy
A radically different approach
Offering Managed Legal Services implies a radically different approach. Another mindset and way of working. Technology is changing the way we do business, and we believe legal firms should fully embrace that change.
Besides using technology to our advantage, we focus on bringing added value where software cannot replace us: seeing the bigger picture, investing in human relations, taking into account the organisation's strategy, and streamlining legal processes.
That is why we always invest in long-term relationships, as this is the only partnership in which we can really make a difference and deliver impact.
◑
Business Driven
Return on investment is a key decision trigger in every project. Legal services are no different. We find the suitable approach for the deal you face. One million dollar deals require a different approach than a 10k project.
◈
Fixed Pricing
We price value, not inefficiency. Efficiency is key. Our pricing is radically different: tailor-made to your project and associated with the value we provide.
⟳
Powered by Legal Tech & AI
We deploy purpose-built legal tech tools and AI to make our work faster, sharper and more transparent. From intelligent contract review and AI-assisted drafting to automated workflows and real-time legal project tracking. Technology makes us more efficient so you get better results.
Meet the founder
Nathan Schryvers
An experienced legal advisor for technology companies, offering guidance to both start- and scale-ups, as well as publicly listed corporations. His expertise centres around companies in the fintech, healthcare, and identity and electronic signing sector.
Nathan takes a client-centric approach, aligning his strategies and negotiations with the culture and risk appetite of the companies he works for. He has built highly effective legal teams that embrace AI and legal tech, enabling businesses to grow over 20% in ARR with the same legal headcount, by making processes leaner, more efficient, and AI-driven. He previously practised as a technology lawyer in a boutique technology law firm before founding SOLIT.LEGAL.
General Counsel
Data Protection Officer
Certified AI Compliance Officer (CAICO®)
Former Technology Lawyer
Founder of SOLIT.LEGAL
Key achievements
Acquisition of Connective by Nitro Software
Legal lead on the acquisition of Belgian e-signing specialist Connective by US-listed Nitro Software (2021).
Nathan currently serves as Head of Legal at Nitro Software, a global leader in document productivity and e-signing solutions serving over 13,000 organisations across 150+ countries, and manages Nitro's global Legal Team. Alongside this role, he offers managed legal services to technology companies as fractional General Counsel.
In 2021, Connective became a part of Nitro, marking Nathan's transition to Nitro. In 2023, Nitro was acquired by Potentia Capital, an Australian specialist private equity investor focusing on technology and tech-enabled businesses. Nitro offers a range of software and SaaS solutions in Digital Productivity and Workflow Management, including Nitro PDF, Nitro Sign, Nitro Identity Hub and Nitro AI.
Nathan has the privilege of operating on a global scale, shaping Nitro's legal strategies and initiatives across Europe (EMEA), North America (NAMER) and the Asia-Pacific (APAC) regions, navigating diverse legal landscapes and collaborating with international teams.
Key legal milestones at Nitro
✓Facilitating Connective's acquisition by Nitro (ASX listed, 2021)
✓Drafting Nitro's new SaaS Subscription and on-premise software agreements
✓Recruiting and managing Nitro's Legal Team and external counsels
✓Establishing Nitro's legal template database for business self-service
✓Setting up Legal Tech solutions and Legal Operations to enhance efficiency
✓Developing Nitro's Legal and Data Protection roadmaps
✓Getting Nitro certified under the EU-US Data Privacy Framework
✓Setting up Nitro's AI Governance Framework
✓Integrating Nitro's internal processes with OneTrust Privacy Management Software
Join the team
Looking for a new opportunity?
We are looking for pragmatic, hands-on Senior Legal Consultants advising in IT law, Data Protection, and Artificial Intelligence. We can offer you a steady and safe environment to further develop your career and client portfolio while being surrounded by domain experts.
What we offer
Independent legal consultant
Join SOLIT.LEGAL as an independent legal consultant. We offer a stable environment with established clients and interesting projects in technology law.
✓Domain expertise environment
✓Established client portfolio
✓Independent consultant model
Why we're different
Technology-powered. Business-aligned.
We combine legal expertise with technology, transparency and a commercial mindset, so your legal function drives business, not bottlenecks it.
01 · Legal Tech & AI
Embracing Legal Tech & AI
We don't just talk about innovation. We build it into every engagement. By integrating AI-powered tools and purpose-built legal technology into our workflows, we deliver work with more depth, more detail, and faster than ever before.
From AI-assisted contract review and intelligent drafting to automated workflow management, these tools allow us to focus our expertise where it matters most while maintaining rigorous human oversight on every output.
↗
Faster turnaround
AI-powered tools accelerate contract review, drafting, and research, delivering results in hours, not days.
◎
Greater depth & detail
Technology allows us to analyse more data points and surface risks that manual review might miss.
⚖
Human oversight guaranteed
Every AI-generated output is reviewed and validated by experienced legal professionals. Technology supports us. It does not replace us.
◈
Legal AI Agents
Custom-built AI agents that handle routine legal tasks for your organisation, from contract triage to compliance monitoring.
Legal Intelligence Dashboard · sample data
02 · Legal Intelligence
Full transparency on what Legal does
Transparency is the cornerstone of our General Counsel as a Service model. We believe that if you can't measure what Legal does, you can't improve it, and you certainly can't demonstrate its value to the business.
That's why we report on what work was done, what OKRs are pending, how budget is spent and managed, and what workload the team encounters. This data-driven approach enables us to report quarterly on the trends we see in legal work, turning legal operations into a strategic asset.
No black box. No surprises. Just clear, actionable intelligence on your legal function.
03 · Legal Agents & Skills
Empowering your business with Legal Agents
We make available a growing library of purpose-built Legal Agents and Skills that embed directly into your legal and business workflows. These agents handle structured, repeatable legal tasks, freeing up your team to focus on high-value work.
From reviewing incoming contracts to benchmarking legacy agreements against new terms, our agents deliver consistent, auditable output in a fraction of the time, always with human oversight built in.
Each agent is trained on legal best practices and can be configured to reflect your organisation's specific risk appetite and contractual standards.
◎
NDA Review Agent
Automatically reviews incoming non-disclosure agreements, flags deviations from your standard positions, and highlights key risk clauses, in minutes rather than hours.
⇄
Legacy Contract Benchmarking
Compares your existing contracts against updated terms and conditions, identifying gaps, outdated provisions, and renegotiation opportunities across your entire portfolio.
◈
Procurement Process Support
Guides procurement workflows with legal guardrails, reviewing supplier terms, flagging non-standard clauses, and accelerating sign-off processes.
↗
Expanding Skill Library
New agents and skills are continuously added, covering areas such as data processing agreements, IP clauses, SLA reviews, and regulatory compliance checks.
04 · Our mindset
Strategic legal business partners
We align with your risk appetite and commercial objectives, focusing on what actually matters so legal becomes a driver of growth, not a barrier to it.
"Our job is to enable your business, not to protect it from everything, including growth."
Traditional
SOLIT.LEGAL
Close every theoretical risk, no matter how remote.
Focus on risks that matter. Calibrated to your appetite.
Deals stall. Opportunities missed. Legal says no.
Decisive and commercial. We help you move with confidence.
Legal as a cost centre and gatekeeper.
Legal as a strategic partner, embedded in your business.
Get in touch
Let's talk
Feel free to contact us with any questions.
Contact details
We'd love to hear from you
Whether you have a specific legal question or want to explore how we can work together, reach out anytime.
How we collect, use and protect your personal data. Last updated: April 17th 2026.
Data Controller
SOLIT.LEGAL BV · BE 0735.409.755 · Ten Hoflaan 26, 2980 Zoersel (Belgium) RPR Antwerp · hello@solit.legal
At SOLIT.LEGAL, we are committed to safeguarding your personal data and respecting your privacy. We strive to offer transparency, respect, and control regarding how your personal information is handled.
SOLIT.LEGAL processes your personal data strictly in compliance with all relevant European and Belgian data protection laws. This includes Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC, commonly known as the General Data Protection Regulation ("GDPR") - as well as the Belgian Act of 30 July 2018 regarding the protection of natural persons in relation to the processing of personal data.
This privacy policy is designed to inform you as visitor to our websites (www.solit.legal and www.solitlegal.be) ("Website") and as a client of SOLIT.LEGAL about how we collect, use, and protect your personal data. SOLIT.LEGAL acts as a data controller regarding the processing activities outlined in this privacy policy.
Should you have any questions after reviewing this policy, we encourage you to contact us for further clarification.
This privacy policy explains how we collect, use, and process your personal data when you visit and interact with our Website, when you apply for job vacancies, or when you are engaging with SOLIT.LEGAL as a client.
Please note that if our Website redirects you to a third-party website or application, the terms, conditions, and privacy policy of that third party may apply instead. We encourage you to review the relevant privacy policies and applicable terms before providing any personal data to those external platforms or websites.
2. Who is SOLIT.LEGAL?
SOLIT.LEGAL is a Belgian based legal consultancy and advisory firm, specializing in IT law, data protection and privacy, artificial intelligence and management consulting.
3. Which personal data do we process and how do we obtain it?
Depending on the interactions you have with SOLIT.LEGAL as our client and how you interacts with our Website, we can process the following types of personal data:
When you visit our Website
Technical information, usage data, history and logs
We may process specific personal data through cookies (and similar technologies) installed on our Website (e.g. IP address, browser type, operating system, etc.). We refer to our cookie policy for a complete overview of all cookies we use and all relevant information in this regard.
When you reach out to us directly
Identification and contact details; personal characteristics
We may process your name, gender, address, email address, company name, job title, phone number, communication preferences and any other personal data you share with us.
Professional information
We may process your professional contact information, your job function, the company you work for and the services you are interested in.
Technical information, usage data, history and logs
We may collect specific personal data through cookies (and similar technologies) installed on our Website (e.g. IP address, browser type, operating system, etc.). We refer to our cookie policy for a complete overview of all cookies we use and all relevant information in this regard.
When you apply for a job vacancy
Identification and contact details; personal characteristics
We may process your name, gender, address, email address, company name, job title, phone number, marital status, date of birth, nationality, communication preferences and any other personal data you share with us.
When you work with us
Identification and contact details; personal characteristics
We may process your contacting details (such as your name, email address, phone number etc.) financial information (bank account number, invoicing details, etc.) professional information (such as the company you are working for, your job description and title, VAT number etc.) personal data from our client’s customers.
Professional information
We may process your professional contact information, your job function, the company you work for and the services you are interested in.
4. For which purposes do we process your personal data and what is the legal basis?
We collect and process your personal data for various reasons, but only insofar as necessary to achieve the intended purpose. Below, you can find an overview of why we process specific categories of personal data, including the associated legal basis for such processing.
Purpose of processing
Categories of personal data
Legal basis
Responding to your questions submitted via our Website (or via email)
Identification and contact details; personal characteristics Professional information
Performance of the agreement
Managing job applications and assessing your suitability for the job and for recruitment purposes in general
Identification and contact details; personal characteristics Professional information
Legitimate interest (or consent in case you allow us to keep your data for future job vacancies)
Management of our Website
Technical information, usage data, history and logs
Please read our cookie policy
Advising you as our client
Identification and contact details; personal characteristics Professional information
Performance of the agreement
Invoicing
Identification and contact details; personal characteristics Professional information
Performance of the Agreement and Legal Obligation
Each processing activity we perform using your personal data is based on a specific legal basis. The legal basis on which our processing activities are based are clearly stated in the above overview, but we believe it is important to provide you with further explanation of each of these concepts:
Performance of the agreement
This legal basis means your data is processed when necessary to enter into or fulfil our (pre)contractual obligations to you.
Legitimate interest
This legal basis means your data is processed when it is necessary for our legitimate interests, provided that such interests are not overridden by your fundamental rights and freedoms. We always strive to maintain the correct balance. The legitimate interests we are pursuing are: Making the best possible recruitment decisions possible.
Consent
This legal basis means your data is processed based on your explicit consent (e.g. via opt-in) for specific purposes.
Legal obligation
This legal basis means our processing of your personal data is based upon a legal obligation which is imposed upon us.
We always seek to process as little personal data as necessary for the purpose we are aiming to achieve. As an example, the personal data we request is often essential to enable us to help you or for offering the services you requests. Without processing such personal data, we would often not be able to respond to your request.
5. Does SOLIT.LEGAL use automated individual decision-making?
No, we will never take any individual decisions through automated processes such as profiling which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. You can count on a true personal approach when interacting with SOLIT.LEGAL.
6. Will my personal data be shared with any third parties?
We may share your personal data with third parties depending on the type of personal data you provide and the purposes for which it is processed. These third parties may include service providers, partners, or other entities necessary to support our operations, comply with legal obligations, or fulfil contractual requirements. Below you can find an overview:
Suppliers, subcontractors and other service providers
We work with a number of external companies, independent service providers, suppliers, subcontractors, communication providers, and intermediaries to support the delivery of our services and the operations of our business. These may include IT and software vendors (such as CRM platforms like Teamleader, Legal tech and AI tools), legal advisors, consultants, accountants, and other professional service providers. These third parties may process your personal data when necessary for the provision of their services. Where such parties act as data processors on our behalf, we enter into a data processing agreement with them to ensure compliance with applicable data protection laws. We also require them to implement appropriate technical and organisational measures to safeguard your personal data at all times.
Partners
Depending on the service you request from us, we might need to share your personal data with the partners we are engaging.
Authorities and auditors
If required by law, under a legal procedure or in case of an audit, we may share your personal data with specific authorities, government institutions or auditors.
Business transfer
In the event of a merger, acquisition, or other corporate restructuring in which SOLIT.LEGAL is involved, your personal data may be transferred to third parties involved in this process, subject to appropriate safeguards.
7. Security
SOLIT.LEGAL is committed to make sure your personal data is safe and secure. We implement adequate technical and organizational measures to safeguard your personal data from accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure of, or access to, personal data transmitted, stored or otherwise processed.
However, you should know the internet is an open environment and we cannot guarantee that unauthorised third parties will never be able to defeat the measures we implement for security reasons or use your personal data for improper purposes.
8. Will your personal data be shared outside of the EEA?
When we share your personal data with third parties or sub-processors we engage, there is a possibility that your personal data will be transferred outside of the European Economic Area ("EEA"). In this case, we will ensure such transfer outside the EEA is always GDPR compliant, that we have a lawful basis for transferring your personal data and that we ensure appropriate safeguards are in place in order to provide an adequate level of protection for your personal data. For example, we can do so by including the Standard Contractual Clauses as issued by the European Commission in our agreements with these companies or by implementing any other mechanism for international data transfers included in the applicable (data protection) legislation (e.g. binding corporate rules, adequacy decisions issued by the European Commission, etc.). Any other (future) mechanisms accepted under applicable data protection legislation may also be used in this regard.
9. How long do we retain your personal data?
We will retain your personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, including to meet legal, regulatory, or contractual obligations. Retention periods prescribed by applicable laws may also influence how long certain personal data must be kept. Personal data stored in file archiving of clients and linked to invoicing is retained for 10 years or as long as client relationship exists. Personal data processed for job vacancy purposes is retained for four weeks after the relevant vacancy is closed. Storage periods relation to cookies, are set out in our cookie policy.
If we process your personal data solely on the basis of your consent, you have the right to withdraw that consent at any time. Once withdrawn, we will no longer process your data for those purposes and will delete it accordingly.
Depending on the category of personal data and the specific purposes for which it is being processed, we may retain certain data for extended periods, typically up to 5 or 10 years after its receipt. These longer retention periods are applied to meet legal or regulatory obligations, preserve evidence for potential legal proceedings, or comply with professional indemnity and accountability requirements.
10. Will we use your personal data for direct marketing?
If you are an existing client (based upon our legitimate interest) or if you have given us the required consent, we may process your personal data for direct marketing purposes. It enables us to keep you informed about the products we offer, any applicable promotions, events we may organize and in general the services we provide.
In case you wish to withdraw the consent you have given us to process your personal data for direct marketing purposes, or you wish to object to processing your personal data for direct marketing purposes in case such processing is based on our legitimate interest, you can do so at any time by contacting us or by changing your preferences using the “unsubscribe link” we include in our direct marketing mailings. In case you would like to withdraw your consent regarding the use of cookies on our website and web shop, we refer to our cookie policy.
11. What are my rights?
We want to ensure that you are fully informed about the rights you have regarding your personal data. If you wish to exercise any of these rights, you are welcome to contact us. To protect your privacy and ensure that your personal data is not disclosed to anyone else, we may need to verify your identity using appropriate means before processing your request.
The right of access. You have the right to request access to the personal data we process about you at any time. This includes information such as the purposes for which your data is being processed, who receives your personal data, how long we store your personal data etc. You are also welcome to visit our headquarters to have physical access to your personal data, but if you prefer us to send you a copy of your personal data we process, this is also available on request.
The right to rectification. If you believe that any of the personal data we hold about you is inaccurate or outdated, please let us know so that we can correct or update it without undue delay.
The right to erasure. You can ask us to permanently erase the personal data of yours which we process. This is the so called “right to be forgotten”. It applies in several circumstances, for example when we process your personal data based upon your consent, when processing your personal data is no longer necessary for its original purposes, when we have no overriding legitimate interest to process your personal data and you object to the processing of your personal data, when we should erase your personal data to comply with a legal obligation or ruling, or when we processed your personal data unlawfully.
The right to restriction. You have the right to ask us to restrict the processing activities we perform on your personal data. It applies in several circumstances, for example when you contest the accuracy of your personal data and we need to verify your contestation, when we process your personal data unlawfully and you oppose to the erasure of your personal data and asks restriction instead, when we no longer need your personal data for the purpose of processing but it is required in relation to legal claims, or when you object to the processing of your personal data but the verification of our legitimate grounds is still pending.
The right to data portability. You have the right to receive the personal data we process about you in a structured, commonly used, and machine-readable format. You may also request that we transmit this data directly to another data controller, where technically feasible.
The right to object. You have the right to object to processing of your personal data (including any profiling activities) based on our (or a third party’s) legitimate interest or on grounds of public interest. You also have the right to object to any direct marketing activities we perform using your personal data. Any direct marketing we may send always contains a link to unsubscribe, making it as convenient as possible for you to unsubscribe.
The right to submit a complaint. We do encourage you to reach out to us first in case you have any concerns on how we process your personal data, but you have the right to submit a complaint to the competent Data Protection Authority in case you believe we breached your rights or our responsibilities under the applicable legislation. The relevant contact details of the Belgian Data Protection Authority can be found at the end of this privacy policy.
12. How can you contact us?
We are here to assist you with any questions you may have regarding this privacy policy or the processing of your personal data. Please do not hesitate to get in touch with us:
13. How can you contact the Data Protection Authority?
We encourage you to contact us first if you have any questions, concerns, or complaints regarding how we handle your personal data. We are committed to addressing your inquiries promptly and transparently. If you remain unsatisfied with our response, or if you believe that your personal data has been processed unlawfully, you can file a complaint with the Belgian Data Protection Authority:
We may update this privacy policy from time to time to reflect changes in our data processing practices or to comply with evolving legal and regulatory requirements. Any updates will be published on our Website, ensuring that you always have access to the most current version. We encourage you to review this privacy policy periodically to stay informed about how we collect, use, and protect your personal data. Where applicable, we will notify you of any material changes by email or through a prominent notice on our Website.
Most recent update: April 17th 2026
Legal
Algemene Voorwaarden
SOLIT.LEGAL BV
Maatschappelijke zetel: Ten Hoflaan 26, 2980 Zoersel, België Ondernemingsnummer: 735.409.755 BTW nummer: BE 735.409.755 E-mail: hello@solit.legal RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen
Laatste update: 10 juni 2026 (laatste versie van Algemene Voorwaarden van toepassing vanaf 1 juli 2026)
1. Identificatiegegevens SOLIT.LEGAL BV
U contracteert met SOLIT.LEGAL BV (hierna “SOLIT.LEGAL”), die haar diensten (hierna “Diensten”) levert aan u als Klant.
2. Toepassingsgebied
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Diensten geleverd door SOLIT.LEGAL. Eventuele voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk niet aanvaard en hebben geen toepassing op de geleverde Diensten.
Partijen kunnen deze Algemene Voorwaarden en elke opdrachtbrief elektronisch ondertekenen met een elektronische handtekening zoals gedefinieerd onder de Europese Verordening (EU) 910/2014 (eIDAS Verordening). Partijen erkennen dat een elektronische handtekening beschouwd wordt als een juridisch geldende handtekening en dezelfde juridische waarde heeft als een handtekening op papier.
SOLIT.LEGAL heeft de mogelijkheid om deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Eventuele nieuwe versies van de Algemene Voorwaarden worden steeds online gepubliceerd (www.solit.legal). In voorkomend geval kan u als Klant de samenwerking met SOLIT.LEGAL stopzetten wanneer u niet akkoord gaat met de nieuwe versie van de Algemene Voorwaarden. Deze opzeg dient op schriftelijke wijze te gebeuren binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na de kennisgeving van de nieuwe versie van Algemene Voorwaarden aan de Klant.
3. Diensten
SOLIT.LEGAL is een onafhankelijk juridisch advieskantoor met expertise in ICT recht, gegevensbescherming (data protection), artificiële intelligentie, en commerciële onderhandelingen en focust op organisaties actief in de technologie sector. De opdrachtbrief (inclusief eventuele bijlages en project voorstel) omschrijft de Diensten die SOLIT.LEGAL zal leveren aan u als Klant. De Klant kan op elk ogenblik de scope van de opdracht uitbreiden. Eventuele uitbreiding of wijziging van de Diensten zal echter enkel toepassing vinden na schriftelijk akkoord van SOLIT.LEGAL en valt steeds onder het toepassingsgebied van deze Algemene Voorwaarden. SOLIT.LEGAL is geen advocatenkantoor.
SOLIT.LEGAL levert Diensten in alle onafhankelijkheid en plant de uitvoering van haar Diensten zelfstandig in. In geen enkel geval kan de samenwerking tussen de Klant en SOLIT.LEGAL (of de persoon die werd aangeduid door SOLIT.LEGAL) beschouwd worden als een arbeidsrelatie of joint-venture.
SOLIT.LEGAL heeft het recht om bij de uitvoering van de Diensten beroep doen op derde partijen en onderaannemers zoals consultants, bedrijfsrevisoren, accountants, advocaten, juristen, notarissen, vertaalkantoren, marketeers, communicatiebureau’s edm.
De Klant erkent bovendien dat bij de uitvoering van de Diensten SOLIT.LEGAL gebruik kan maken van artificiële intelligentie (“AI”), met inachtneming van de toepasselijke regelgeving (waaronder Verordening (EU) 2024/1689, de EU AI Act). SOLIT.LEGAL zet zich in voor de voortdurende opleiding van haar medewerkers in het gebruik van AI en stelt dergelijk gebruik onderhevig aan menselijk toezicht op de resultaten die door AI worden geproduceerd.
Wanneer Diensten worden geleverd ter plaatse bij de Klant, is de Klant verantwoordelijke om geschikt bureaumateriaal en andere voorzieningen te voorzien voor de medewerkers van SOLIT.LEGAL (zoals bureauruimte, printer, internetconnectie edm.).
SOLIT.LEGAL adviseert haar Klanten naar best vermogen, conform de marktstandaard op ogenblik van uitvoering van de Diensten, en op basis van ontvangen informatie van de Klant. SOLIT.LEGAL gaat voor de uitvoering van de Diensten een middelenverbintenis aan, en geen resultaatsverbintenis.
Beslissingen omtrent, implementaties en gebruik van de geleverde Diensten worden steeds door (het management van) de Klant bepaald en goedgekeurd. De Klant erkent en aanvaardt dat commerciële onderhandelingen en in het algemeen het aanleveren van de Diensten steeds wordt opgesteld in samenspraak met de Klant en o.b.v. het risico appetijt van de Klant.
De Klant verstrekt tijdig de noodzakelijke en/of nuttige informatie aan SOLIT.LEGAL opdat de Diensten naar behoren uitgevoerd kunnen worden. De Klant werkt te goeder trouw samen met SOLIT.LEGAL en garandeert dat de verstrekte informatie correct is en dat documenten niet in strijd zijn met enige intellectuele rechten of aanspraken van derden.
4. Duurtijd
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing vanaf de ondertekening van de opdrachtbrief en worden afgesloten voor onbepaalde duur. Beide partijen kunnen op elk ogenblik de samenwerking stopzetten mits schriftelijke kennisgeving aan de andere partij.
In geval de samenwerking door de Klant wordt stopgezet tijdens de duurtijd van een Legal as a Service abonnement of tijdens de uitvoering van een Project Fee, zal de Klant het resterende (openstaande) abonnementsgeld voor de gekozen periode betalen, dan wel het openstaande bedrag van de Project Fee betalen. Wanneer de stopzetting door de Klant te wijten is aan een bewezen zware fout in hoofde van SOLIT.LEGAL, zal de Klant dergelijk resterend bedrag niet verschuldigd zijn.
SOLIT.LEGAL behoudt zich het recht voor om haar verbintenissen op te schorten gedurende de periode dat de Klant in gebreke blijft om haar verbintenissen uit te voeren. Indien deze opschorting tot schade zou leiden, is SOLIT.LEGAL niet aansprakelijkheid voor de hieruit voortkomende schade.
SOLIT.LEGAL heeft het recht om de overeenkomst te ontbinden indien de Klant haar verbintenissen niet nakomt zonder dat SOLIT.LEGAL daarbij haar recht op schadevergoeding en het vorderen laattijdigheidsinteresten verliest (zoals berekend in de Wet van 2 Augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties). SOLIT.LEGAL zal in voorkomend geval de Klant schriftelijk in gebreke stellen waarop de Klant vervolgens dertig (30) kalenderdagen heeft vanaf verzendingsdatum van de ingebrekestelling om haar wanprestatie recht te zetten. Indien rechtzetting door de Klant niet volgt of rechtzetting van de wanprestatie niet meer mogelijk is, wordt de overeenkomst vervolgens van rechtswege ontbonden zonder verdere formaliteiten na het verstrijken van de periode van dertig dagen.
Beiden partijen hebben het recht om de overeenkomst via aangetekend schrijven te ontbinden, indien een situatie van overmacht van blijvende aard is of langer aanhoudt dan twee (2) maanden. Dergelijke ontbinding vereist geen opzeggingstermijn en doet geen recht op schadevergoeding ontstaan in hoofde van de andere partij. Overmacht is niet van toepassing op de betalingsverplichting van de Klant.
5. Tarieven en betalingsmodaliteiten
De tarieven van toepassing op onze Diensten zijn afhankelijk van de gekozen samenwerkingsvorm en staan opgenomen in de opdrachtbrief of bijlage bij de opdrachtbrief. Specifieke (afwijkende) prijsafspraken kunnen gemaakt worden i.k.v. Project Fees of Legal Interim diensten, die in voorkomend geval schriftelijk overeen worden gekomen en afgetekend worden in een projectvoorstel.
Tarieven zijn steeds exclusief BTW (21%) en eventuele andere toepasselijke belastingen en exclusief eventuele reis- en verblijfkosten. Reiskosten hoger dan 250 EUR per maand worden enkel doorgerekend aan de Klant mits voorafgaande toestemming van de Klant. Eventuele specifieke kosten (zoals vertaalkosten, koerierdiensten, ereloon notaris, ereloon van gespecialiseerde advocaten, etc.) worden afzonderlijk afgerekend (of worden mogelijks rechtstreeks afgerekend door de dienstverlener in kwestie aan de Klant).
Onze Diensten worden gefactureerd volgens onderstaande regeling:
Legal as a Service: Maandelijks, aan het begin van de maand waarop de abonnementsprijs van toepassing is. Indien alle prestaties in de gekozen formule zijn opgebruikt voor het verlopen van de duurtijd van het abonnement, wordt het resterend abonnementsgeld opeisbaar en in één keer afgerekend.
Commission Based Pricing: Het Minimale Tarief wordt gefactureerd aan het begin van de maand volgend op het moment waarop de onderhandeling is gestart. Bij ondertekening van het contract wordt een eventueel saldo gefactureerd na ondertekening van het contract in kwestie.
Project Fee: 25% bij opstart van het project, 75% bij oplevering van het project.
Legal Interim: Maandelijks, nadat de prestaties geleverd werden.
Uurtarief: Maandelijks, nadat de prestaties geleverd werden.
Indien de opdrachtbrief schriftelijk uitdrukkelijk afwijkt van deze betalingsmodaliteiten, zijn de betalingsvoorwaarden uit de opdrachtbrief van toepassing.
De Klant gaat expliciet akkoord met elektronische facturatie, en heeft steeds het recht gratis een papieren kopie van de factuur te ontvangen op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek van de Klant via finance@solit.legal. Facturen worden verzonden naar het facturatie-e-mailadres van de Klant, zoals vermeld in de opdrachtbrief (en/of via het PEPPOL-netwerk, indien van toepassing). De Klant is verantwoordelijk voor het behouden van een actieve en werkende PEPPOL-Participant ID en Access Point, indien van toepassing.
Facturen zijn betaalbaar binnen de betalingstermijn van veertien (14) dagen. Laattijdige betalingen zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling onderworpen aan laattijdigheidsinteresten zoals berekend in de Wet van 2 Augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Bij laattijdige betaling wordt het resterende saldo zoals begroot in de opdrachtbrief, de abonnementsformule of projectvoorstel integraal en meteen opeisbaar.
Prijsopgaves worden opgemaakt conform de gegevens die verstrekt worden door de Klant. Indien de verstrekte informatie onvolledig is of onjuiste gegevens bevat, heeft SOLIT.LEGAL het recht om de ingeschatte prijzen aan te passen. Dergelijke aanpassingen kunnen aan de Klant in rekening gebracht worden. Prijsopgaves worden vrijblijvend aangeboden en binden SOLIT.LEGAL niet vooraleer de Klant formeel heeft bevestigd en een opdrachtbrief heeft ondertekend. Onder prijsopgave wordt ook iedere offerte, begroting, voorcalculatie, aanbieding of gelijkaardige mededeling begrepen. Prijsopgaves zijn gedurende tien (10) kalenderdagen geldig, tenzij partijen expliciet een andere geldingsduur zijn overeengekomen.
6. Geheimhouding
Elke partij zal de Vertrouwelijke Informatie gerelateerd aan de andere partij, inclusief alle Vertrouwelijke Informatie waarvan kennis genomen tijdens de onderhandelingen en de uitvoering van de Diensten, vertrouwelijk behandelen en geheim houden en zal deze niet openbaar of bekend maken aan een derde partij, met uitzondering van haar medewerkers, onderaannemers, agenten of consultants wanneer deze openbaarmaking noodzakelijk is voor de uitvoering van de Diensten, en dergelijke adviseurs of consultants gebonden zijn door een minstens even beschermende confidentialiteitsclausule als voorzien in deze Algemene Voorwaarden. Vertrouwelijke Informatie bekend gemaakt in kader van de uitvoering van de Diensten mag niet worden gebruikt door de ontvangende partij voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van de Diensten. De ontvangende partij stelt de openbaar makende partij onverwijld in kennis indien zij kennis krijgt van een inbreuk op de verplichtingen uit dit artikel.
De bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing op een geheim of informatie: i) dat werd gepubliceerd of verschenen is in het publieke domein anders dan door een schending van de Algemene Voorwaarden of; ii) waarvan kan worden aangetoond dat deze gekend waren door de ontvangende partij voordat het werd bekend gemaakt door de openbaar makende partij of; iii) dat rechtmatig werd verkregen van een derde partij of; iv) waarvan kan worden aangetoond dat ze ontstaan is door de ontvangende partij onafhankelijk van de openbaarmaking en anders dan deel uitmakend van het project of; v) door de onthullende partij uitdrukkelijk als niet-vertrouwelijk werd aangemerkt of; vi) dat wordt medegedeeld of vrijgegeven wordt op basis van een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel.
De ontvangende partij dient de bekendmakende partij zo snel mogelijk kennis te geven van deze verplichting en indien mogelijk overleg plegen met de bekendmakende partij over deze verplichte vrijgave, tenzij dit wettelijk of door een rechterlijk bevel verboden is. De verstrekking van deze Vertrouwelijke Informatie dient tot het strikt noodzakelijke worden beperkt, volgens hetgeen door een wettelijke bepaling of rechterlijk bevel wordt opgelegd.
De verbintenis in dit artikel treedt in werking vanaf de onderhandelingsperiode tussen de partijen en zal voortduren gedurende drie (3) jaar na de beëindiging of afloop van Diensten of de stopzetting van deze Algemene Voorwaarden.
De partij die Vertrouwelijke informatie ontvangt verbindt zich ertoe om alle (kopieën van) deze Vertrouwelijke informatie terug aan de bekendmakende partij te bezorgen of vernietigen, afhankelijk van de keuze van de bekendmakende partij.
“Vertrouwelijke Informatie” van een partij betekent de informatie van de respectievelijke partij, geschreven, mondeling, elektronisch of in eender welke andere vorm, en welke (i) uitdrukkelijk is aangeduid als zijnde vertrouwelijk of beschermd, of (ii) redelijkerwijze beschermd zou moeten worden als vertrouwelijk of traditioneel wordt erkend als zijnde confidentieel van aard, losstaand van het feit of het uitdrukkelijk werd aangeduid als vertrouwelijk, inclusief maar niet gelimiteerd tot informatie en feiten betreffende ondernemingsplannen/strategieën, klanten, prospecten, medewerkers, leveranciers, partners, investeerders, verbonden vennootschappen of anderen, opleiding methodes en opleidingsmateriaal, financiële informatie, marketingplannen, sales prospecten, klantenlijsten, uitvindingen, programma apparatuur, ontdekkingen, ideeën, concepten, know-how, technieken, formules, processen, procedures, codes en alle technische of handelsgeheimen, inclusief alle kopieën van al het voorgaande of alle analyses, studies of rapporten die het voorgaande omvatten, weergeven of hierop zijn gebaseerd.
7. Gegevensbescherming
Gegevensbescherming en privacy is voor SOLIT.LEGAL vanzelfsprekend belangrijk. In dit kader verwijzen we naar ons privacybeleid beschikbaar via onze website. In dit privacybeleid vindt u alle informatie terug met betrekking tot de persoonsgegevens die door SOLIT.LEGAL worden verwerkt. In geval van vragen kan u ons contacteren via hello@solit.legal.
SOLIT.LEGAL zal persoonsgegevens steeds verwerken met inachtname van de toepasselijke wetgeving, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 (GDPR) en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. De Klant garandeert dat zij over de vereiste rechtsgrond beschikt omtrent de verwerking van persoonsgegevens en de doorgifte van deze persoonsgegevens aan SOLIT.LEGAL. Informatie omtrent deze verwerking (en doorgifte) dient, inclusief (verwijzing naar) de privacyverklaring, aan betrokkenen in kwestie te worden bezorgd.
Persoonsgegevens die SOLIT.LEGAL ontvangt in kader van de uitvoering van de Diensten, worden enkel verwerkt in kader van de uitvoering van de overeenkomst tussen SOLIT.LEGAL en de Klant (en zoals omschreven in ons privacy beleid). SOLIT.LEGAL implementeert tevens gepaste technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van de persoonsgegevens die worden verwerkt. SOLIT.LEGAL treedt in regel op als verwerkingsverantwoordelijke t.a.v. de persoonsgegevens die worden verwerkt bij de uitvoering van Diensten wanneer deze betrekking hebben op adviesverlening. In geval SOLIT.LEGAL zou optreden als verwerker, zullen partijen een afzonderlijke verwerkersovereenkomst afsluiten.
8. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheidsbeperking zoals omschreven in dit artikel is van toepassing op alle schade mogelijks veroorzaakt door SOLIT.LEGAL en haar onderaannemers bij de uitvoering van de Diensten.
Voor zover toegestaan onder toepasselijk recht, kan SOLIT.LEGAL in geval van een schadeverwekkend feit (of een serie van schadeverwekkende feiten) maximaal aansprakelijk gesteld worden tot het bedrag dat werd betaald door de Klant aan SOLIT.LEGAL gedurende de twaalf (12) maanden voorafgaand aan het schadeverwekkend feit en met een maximum van vijfentwintig duizend euro (25.000 EUR). Deze aansprakelijkheidsbeperking is van toepassing per schadegeval en in het totaal.
SOLIT.LEGAL is niet aansprakelijk voor eender welke indirecte of punitieve schade (waaronder winstderving, omzetderving, inkomstenderving, reputatieschade, verlies van werk of contracten, verlies van productie of afzet, verwachtte besparingen, verlies of corruptie van data, verlies van database of software, verlies van klanten of klantencontracten, verlies van goodwill en kosten verbonden aan vervangingsgoederen of vervangingsdiensten) of schade veroorzaakt door overmacht, of deze nu voortkomt uit nalatigheid, contractbreuk of wettelijke verplichting of eender ander welke oorzaak. SOLIT.LEGAL is tevens niet aansprakelijk voor schade voortkomend uit advies gebaseerd op foutief of onvolledige aangeleverde informatie door de Klant.
SOLIT.LEGAL is niet aansprakelijk voor het gebruik van de geleverde Diensten door de Klant wanneer SOLIT.LEGAL niet over dergelijk specifiek gebruik heeft geadviseerd. SOLIT.LEGAL is tevens niet aansprakelijk voor aanpassingen aan de Diensten die de Klant zelf doet zonder SOLIT.LEGAL hierin te betrekken.
De aansprakelijkheidsbeperking uit dit artikel geldt voor alle onderaannemers en verbonden entiteiten van SOLIT.LEGAL voor zover wettelijk toegestaan.
Indien de Klant klachten heeft over de geleverde Diensten, dienen deze uiterlijk dertig (30) kalenderdagen na het leveren van deze Diensten, bij aangetekend schrijven, ontvangen worden op de maatschappelijke zetel van SOLIT.LEGAL. Wanneer binnen deze termijn geen klacht wordt ontvangen, worden de geleverde Diensten als deugdelijk beschouwd en is voor zover wettelijk toegestaan elke aansprakelijkheid in hoofde van SOLIT.LEGAL en haar onderaannemers uitgesloten.
Elke partij sluit hierbij enige buitencontractuele aansprakelijkheid die verband houdt met de totstandkoming, uitvoering en beëindiging van deze overeenkomst uit en garandeert dat haar verbonden personen deze uitsluiten ten aanzien van elke andere partij en de bestuurders, medewerkers, aandeelhouders en rechtstreekse of onrechtstreekse hulppersonen van zulke andere partij en diens verbonden personen, en dit in de ruimste mate toegelaten door de wet, met inbegrip van zware fout.
9. Intellectuele Eigendom
Elke partij blijft eigenaar en/of houder van alle intellectuele eigendomsrechten in haar eigendom of bezit op het ogenblik van ondertekening van de opdrachtbrief. Tijdens de uitvoering van de Diensten zal geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten plaatsvinden. SOLIT.LEGAL is gerechtigd om alle know-how, ideeën, concepten, methodologieën en processen die werden ontwikkeld tijdens de uitvoering van de Diensten verder te gebruiken in kader van andere projecten onder de voorwaarde dat de geheimhoudingsverplichting op geen enkel ogenblik wordt geschonden.
De Klant verbindt zich ertoe om alle contracten, voorstellen, contractuele voorwaarden, policies, mededelingen, modellen, sjablonen, formulieren, adviezen, strategieën, suggesties, communicatie, rapporten, documenten of andere materialen (hierna: “Resultaten”) die in uitvoering van de Diensten geleverd door SOLIT.LEGAL worden verstrekt, uitsluitend te gebruiken voor intern of eigen gebruik in de uitoefening van haar activiteiten, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de partijen. SOLIT.LEGAL verleent de Klant hierbij een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de Resultaten te gebruiken voor voormeld intern gebruik, voor de duur van de samenwerking en nadien voor zover dit gebruik verband houdt met de uitvoering van de opdracht waarvoor de Resultaten werden opgesteld. De Klant verbindt zich om geen Resultaten ten kosteloze of bezwarende titel aan derde partijen of verbonden ondernemingen te overhandigen, behoudens schriftelijke voorafgaandelijke toestemming van SOLIT.LEGAL.
10. Niet-afwerving
De Klant verbindt er zich toe om noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks werknemers, aangestelden of zelfstandige dienstverleners die werken voor of met SOLIT.LEGAL af te werven of te benaderen voor afwerving door derden of hen ertoe aan te zetten hun professionele relatie met SOLIT.LEGAL stop te zetten, en dit gedurende een periode van twaalf (12) maanden te rekenen vanaf de effectieve stopzetting van de samenwerking. Indien de Klant dit artikel niet naleeft, zal een forfaitaire schadevergoeding van 50.000 EUR verschuldigd zijn aan SOLIT.LEGAL, die meteen opeisbaar is, en dit onverminderd het recht van SOLIT.LEGAL om hogere schadevergoeding te eisen.
11. Welzijn op het werk
Indien van toepassing, zullen beide partijen alle bepalingen naleven in kader van welzijn op het werk (van toepassing op de werkvloer van de Klant). De Klant zal in voorkomend geval ten laatste veertien (14) dagen voor de start van de uitvoering van de Diensten, alle toepasselijke policies bekendmaken aan SOLIT.LEGAL en hiervan een kopie voorzien voor SOLIT.LEGAL.
12. Overige bepalingen
Deze Algemene Voorwaarden bevatten titels louter om de leesbaarheid te vergemakkelijken, zonder determinerend te zijn voor de inhoudelijke interpretatie van de bepalingen. In geval van onduidelijkheden zullen de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden worden geïnterpreteerd op basis van de gemeenschappelijke intentie van partijen zoals op moment van de contractsluiting.
De onuitvoerbaarheid, onafdwingbaarheid, ongeldigheid of nietigheid van een beding of een gedeelte ervan, brengt slechts partiële nietigheid met zich mee en tast de geldigheid van de overige bedingen, het toelaatbaar gedeelte van het artikel waarin een beding werd vernietigd of de volledige Algemene Voorwaarden (inclusief projectvoorstel) niet aan. Indien een beding onuitvoerbaar, ongeldig of nietig wordt verklaard zal dit beding alsnog toepassing hebben in zoverre toepasselijk recht toelaat.
Deze Algemene Voorwaarden, samen met de opdrachtbrief, bijlagen en eventuele projectvoorstellen vormen de volledige overeenkomst tussen SOLIT.LEGAL en de Klant. Geen van de partijen kan afstand doen van haar rechten zonder hiervan schriftelijk afstand te doen bij wijze van een ondertekend afstandsdocument. Aanpassingen aan deze Algemene Voorwaarden (of een projectvoorstel) kan enkel gebeuren mits een schriftelijk ondertekend document.
SOLIT.LEGAL heeft het recht haar verbintenissen en/of rechten voortvloeiend uit deze Algemene Voorwaarden (inclusief eventuele projectvoorstellen) over te dragen aan derden zonder voorafgaande toestemming van de Klant (o.a. in kader van een fusie, verkoop of splitsing van SOLIT.LEGAL).
De Klant bevestigt dat het projectvoorstel en de Algemene Voorwaarden voldoen aan de dienstverlening waarnaar de Klant op zoek is en dat de Klant de mogelijkheid gehad heeft om aanpassingen te vragen. Elk beding van de Algemene Voorwaarden en het projectvoorstel wordt dan ook geacht tot stand te zijn gekomen na onderhandeling tussen beide partijen en de overeenkomst is dan ook gestoeld op contractsvrijheid.
SOLIT.LEGAL adviseert naar best vermogen, met expertise, onafhankelijkheid en diligentie zoals van een gekwalificeerde dienstverlener redelijkerwijs verwacht kan worden. SOLIT.LEGAL geeft echter geen garanties omtrent de geleverde Diensten voor wat betreft een specifieke doelgeschiktheid en baseert zich op de informatie ontvangen van de Klant. Er wordt geen garantie gegeven voor foutief advies gebaseerd zijn op eventuele onvolledige informatie of parameters die zij van de Klant heeft ontvangen.
In geval van tegenstrijdige bepalingen zal de onderstaande volgorde van documenten gelden, waarbij het eerste document prevaleert op het tweede en zo verder: 1. Opdrachtbrief 2. Bijlage(n) (indien van toepassing) 3. Algemene Voorwaarden
Notificaties met betrekking tot deze Algemene Voorwaarden vanuit SOLIT.LEGAL aan de Klant worden gericht aan de persoon geïdentificeerd in de opdrachtbrief via e-mail. Notificaties van de Klant aan SOLIT.LEGAL worden per post verstuurd naar de maatschappelijke zetel van SOLIT.LEGAL (en per e-mail in kopie aan finance@solit.legal). Notificaties worden geacht te zijn ontvangen drie (3) werkdagen na de verzending ervan.
Bedingen die inherent bedoeld zijn om te blijven bestaan na de beëindiging van deze Algemene Voorwaarden (waaronder Geheimhouding, Aansprakelijkheid, Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank, Niet-afwerving etc.) blijven geldig ook na de beëindiging van deze Algemene Voorwaarden.
13. Publiciteit
De Klant geeft SOLIT.LEGAL toestemming om het logo, merk, handelsnaam en eventuele slagzinnen van de Klant te gebruiken bij wijze van referentie op haar website en sales presentaties. De Klant heeft echter het recht om deze toestemming ten allen tijde in te trekken mits schriftelijke notificatie aan SOLIT.LEGAL.
14. Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank
Alle geschillen die voortkomen uit deze Algemene Voorwaarden, zijn onderworpen aan het Belgische recht. Bij elk geschil tussen SOLIT.LEGAL en een Klant zal steeds eerst getracht worden een minnelijke oplossing te bereiken. Indien naar best vermogen geen minnelijke regeling kan worden bereikt, zijn de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
Algemene Voorwaarden SOLIT.LEGAL, versie 10 juni 2026
Vragen over deze Algemene Voorwaarden? Contacteer ons via hello@solit.legal.
